4/8/2026
Rechnung schreiben mit Mehrwertsteuer: Anleitung & Beispiel (Deutschland 2026)
Rechnung schreiben mit Mehrwertsteuer: So geht’s richtig
Eine korrekte Rechnung zu erstellen ist für Unternehmen und Selbstständige in Deutschland Pflicht. Fehlerhafte Rechnungen können zu Problemen mit dem Finanzamt führen.
In diesem Guide zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Rechnung mit Mehrwertsteuer richtig schreiben.
Wann müssen Sie Mehrwertsteuer berechnen?
In den meisten Fällen müssen Sie Mehrwertsteuer auf Ihre Leistungen oder Produkte berechnen.
👉 Ausnahme: Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen, dürfen Sie keine MwSt ausweisen.
Pflichtangaben auf einer Rechnung in Deutschland
Damit eine Rechnung gültig ist, muss sie folgende Angaben enthalten:
Name und Adresse des Unternehmens
Name und Adresse des Kunden
Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
Rechnungsdatum
Rechnungsnummer
Beschreibung der Leistung
Nettobetrag
Mehrwertsteuersatz (z. B. 19 % oder 7 %)
Mehrwertsteuerbetrag
Gesamtbetrag (Brutto)
Beispiel: Rechnung mit Mehrwertsteuer
Angenommen, Sie verkaufen eine Dienstleistung:
Nettobetrag: 100 €
Mehrwertsteuer (19 %): 19 €
Gesamtbetrag: 119 €
So sollte Ihre Rechnung aufgebaut sein:
Nettobetrag: 100 €
19 % MwSt: 19 € = Gesamtbetrag: 119 €
Häufige Fehler beim Rechnung schreiben
Vermeiden Sie diese typischen Fehler:
Fehlende Pflichtangaben
Falscher Steuersatz
Keine klare Leistungsbeschreibung
Falsche Berechnung der MwSt
👉 Tipp: Nutzen Sie einen Rechnungs-Generator oder MwSt Rechner.
Rechnung schreiben als Freelancer
Als Freelancer sollten Sie besonders darauf achten:
Korrekte Steuerangaben
Klare Leistungsbeschreibung
Einheitliche Rechnungsnummern
👉 Das erleichtert Ihre Buchhaltung und vermeidet Probleme.
Rechnung ohne Mehrwertsteuer (Kleinunternehmer)
Wenn Sie Kleinunternehmer sind, gilt:
Keine Mehrwertsteuer ausweisen
Hinweis auf §19 UStG hinzufügen
Beispiel: „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
Vorteile eines Rechnungs-Generators
Ein Online Tool hilft Ihnen:
Rechnungen schneller zu erstellen
Fehler zu vermeiden
Automatisch MwSt zu berechnen
Professionelle Rechnungen zu erstellen
Fazit
Eine korrekte Rechnung mit Mehrwertsteuer ist essenziell für jedes Unternehmen in Deutschland. Mit den richtigen Angaben und Tools können Sie Fehler vermeiden und Ihre Buchhaltung vereinfachen.
👉 Nutzen Sie einen Rechnungs-Generator, um Ihre Rechnungen schnell und korrekt zu erstellen.